真的不用再贴纸质车票了，金蝶发票云“铁路电子客票”方案！

为贯彻中办、国办印发的《关于进一步深化税收征管改革的意见》中有序推进铁路、民航等领域发票电子化的要求。国家税务总局、财政部、国铁集团联合制发了《国家税务总局 财政部 中国国家铁路集团有限公司关于铁路客运推广使用全面数字化的电子发票的公告》（2024年第8号）。

（点击查看“政策原文”）

11月1日起，全国铁路推广数字化的客运电子发票服务！基本内容包括：发票号码、开票日期、购买方信息、旅客身份证件信息、行程信息、票价、二维码等。需要报销入账的旅客，应当取得电子发票（铁路电子客票）。2025年9月30日前，纸质票据仍可报销，但不可重复开具电子发票（铁路电子客票）。增值税一般纳税人可将电子发票（铁路电子客票）作为进项税抵扣凭证。

（铁路电子客票）

针对铁路客运发票的最新变化，企业在报销和财务信息化方面需要符合新规定，并应主动采取相应措施来适应铁路电子客票的变革。

1.发票数字化管理：由于全面电子化，企业需确保报销系统支持12306发票数据的导入、审核和入账归档，同时实现与税务数字账户的对接，便于发票查验。

2.增值税抵扣更新：铁路电子客票的管理、用途和确认等操作与原纸票流程存在差异，从纸质火车票的计算抵扣转变为需要凭票勾选抵扣，这需要财务系统有发票是否可抵扣、可抵扣税额等信息的智能判断，准确及时的进行进项抵扣工作。

3.历史纸质票据的过渡管理：在过渡期内，纸质车票和电子发票（铁路电子客票）同时使用，企业需要同时管理两种凭证，归档时需要确保数据一致性和准确性。

4.税务申报流程更新：随着电子发票（铁路电子客票）的普及，税务申报流程也需要相应更新。企业需要确保能够准确、及时地从电子发票（铁路电子客票）系统中提取税务信息，用于税务申报和缴纳，并密切关注税务法规的变化，确保其发票管理流程始终符合最新的税务合规要求。

金蝶发票云作为国内领先的“票税档”一体化方案服务商，针对此铁路客运发票变化，升级了最新的铁路电子客票最新解决方案。升级的内容包括：为客户提供铁路电子客票自动下载、自动分发个人票夹，员工开具后将自动同步至企业票池，智能识别查验、商旅订单一键智能关联匹配、自动入账勾选、纸电双轨合规归档等服务。

1.登录铁路12306平台开具电子客票

旅客在行程结束或者支付退票(改签)费用后180天内，可登录本人铁路12306账户申请开具电子发票，登录本人铁路12306账户输入购买方名称、统一社会信用代码等信息。系统将据实开具电子发票并向税务部门上传电子发票的数据文件，旅客可通过铁路12306或个人所得税App查询、下载电子发票。

2.铁路电子客票智能识别查验

金蝶发票云提供铁路电子客票采集适配，支持多种发票文件格式的自动识别解析和查验，提取发票结构化数据，并支持预览发票信息，帮助企业满足新政策需求并简化票据管理流程，通过灵活的合规性校验规则确保各类客户在数字化升级过程中高效合规。

3.个人票夹自动分发铁路电子客票

乘客通过12306申请开票后，提供企业的购买方名称、统一社会信用代码，发票开具后上传至电子税局，金蝶发票云通过税务数字账户自动获取企业的电子发票（铁路电子客票），支持根据实名信息自动分发个人票夹，员工无需手工上传发票即可在个人票夹中查看管理本人电子发票（铁路电子客票），实现智能选票报销。

4.商旅票据智能关联

金蝶发票云通过商旅订单和发票关键字段的智能匹配，实现商旅订单和发票的自动关联，无人工干预地完成商旅报销的上传发票环节，自动完成提交流程，提升报销效率。

员工报销模式：员工在商旅平台预订火车票后，通过电子税局或者商旅平台接口获取数电票，员工报销时，自动携带订单和数电发票，无需员工繁琐的进行选票、导票操作。

商旅统一报销模式：员工免报销，财务或者行政统一报销，批量一键获取发票，并根据人员、车次、出发地、目的地、日期等精准的实现订单和发票的一一匹配，无需再批量扫描发票，大大减少了结算的工作量。

5.铁路电子客票自动入账勾选

铁路电子客票报销后，通过智能引擎执行发票自动税局入账，防止发票被红冲。同时监控单据生成凭证状态，通过调度任务执行发票自动勾选抵扣，实现税前勾选和申报的无缝衔接。

5.纸电双轨合规归档

在2025年9月30日前过渡期内，金蝶发票云支持纸质与电子票据的并行管理，实现双轨合规归档，有效防范重复报销，确保企业顺利应对政策过渡。