数电票的深入普及,无疑为企业带来了一场效率革命。它的出现,不仅极大地提升了财税人员的工作效率,也让企业的管理体验前所未有的便捷与顺畅。
金蝶发票云数电票管理系统,不仅可以对数电票进行全流程管理,还能协助企业乐企平台对接,帮企业快速实现数电票的应用。
金蝶发票云数电票智慧管理
金蝶发票云支持数电票从开具、交付、归集、 查验、报销、记账、认证、申报到归档的全生命周期管理。
1. 数电票开具
金蝶发票云提供对外接口,支持对接客户业务系统、erp系统、订单系统等,实现数电票蓝字/红字发票批量、自动开具。
2. 数电票交付
数电票开具完成后,可通过邮箱及短信自动交付到接收方。
3. 数电票归集
完善的数电票归集方式,金蝶发票云可通过PC端上传文件、扫描仪、扫码枪、手工录入、手机上传(微信卡包、拍照、手机相册、聊天文件、滴滴拉取、邮箱收票、短信收票)等方式归集发票。
4. 数电票查验
数电票归集的同时,金蝶发票云支持数电票查重、验真、红冲校验等20+种系统预置合规性规则引擎,以及自定义规则引擎校验。
5. 数电票报销
员工创建报销单据时上传发票,金蝶发票云针对上传的发票做合规性校验发票校验通过允许报销,并识别发票信息自动填写报销单。
6. 财务记账
销售订单、出库单、应收款单自动开具数电票后,下推记账,确保记账无误。
采购订单、入库单、应付款单与数电票自动匹配后,下推记账,确保记账无误。
7. 认证勾选
根据多维筛选条件筛选对应数电发票,直连税局进行批量发票抵扣勾选/撤销勾选操作。
8. 纳税申报协同
提供纳税申报所需的增值税发票数据,协同生成纳税申报底稿。
9. 数电票归档
数电票电子源文件、影像、逻辑关系等自动归档保存,随时查询。
金蝶发票云产品特性
1. 开票单据合并拆分
开票单据按限额、张数等自定义类型合并拆分,并可按方案匹配合并拆分规则,例如指定客户使用某合并拆分规则。
2. 发票合规校验
金蝶发票云发票合规性校验,覆盖到业务前、业务中、业务后,全方位为企业提供发票安全服务。
业务前/中:发票是否查验通过、是否重复报销、是否已上传源文件、是否个人抬头、是否已作废、是否已红冲、是否手工修改过、是否串号、是否有销方发票专用章、抬头是否一致税号是否一致、地址电话是否一致开户行及账号是否一致、该票种禁止导入、品名是否含敏感词、销方是否为受票企业黑名单、销方是否为税局公示黑名单、是否连号(含本单连号和同企业跨单连号)、增值税发票自定义合规性校验,支持多字段多条件复核校验。
业务后:按照业务单据合规性校验,例如,报销单据需校验报销期限,付款单需校验供应商与发票抬头、配置自定义引擎对比发票和业务单据数据。
3. 定制二开及私有化部署
结合业务特点可通过低代码开发平台支持客户自主开发,无需依赖于原系统厂商。在进行系统升级、扩容等操作时,在线快速发布新产品、新功能、新版本,同时支持能够实现生产系统零停机(运维特性:蓝绿部署、监控报警、安全合规、灾难恢复、容错自愈、在线快速发布新产品新功能新版本)。
4. 集团及供应商管理
基于APaaS架构更灵活支持多租户后续应用扩展。在同一个发票管理平台下支持企业集团、供应商、加盟商的上下游数据权限隔离或互通,支持授权应用入口相对独立,支持强化集团业务统一管控。