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已施行!新档案法实施条例包含哪些重要内容?

2024-03-15

2024年3月1日起,《中华人民共和国档案法实施条例》(以下简称《实施条例》)正式施行。《实施条例》共8章52条,对档案事业发展作出新的制度安排,此次修改《中华人民共和国档案法实施办法》,并更名为《实施条例》,旨在贯彻落实新修订的档案法各项规定,科学精准保障档案法有效实施,为档案事业创新发展提供有力的法治保障。发票君为大家整理了近期档案相关重要时间节点:

  • 2023年,电子发票大范围试点,国家档案局会同财政、商务、税务等部门制定了《电子发票全流程电子化管理指南》,系统设计了电子发票电子化报销、入账、归档的流程和方法。

  • 2024年1月4日中国档案报发文强调,为不断扩大电子发票应用范围,首当其冲就是继续抓好电子发票电子化报销、入账、归档工作。

  • 2024年1月25日,《中华人民共和国档案法实施条例》正式发布。

  • 2024年3月1日起,《中华人民共和国档案法实施条例》(以下简称《实施条例》)正式施行。


此次《实施条例》的修订,其中对推动档案信息化、自动化建设做了明确要求,具体涉及的内容如下:

  • 第三十八条

对机关、团体、国有企事业明确提出要求,要将档案信息化建设纳入本单位信息化建设规划,要加强对办公自动化系统、业务系统归档功能的建设,并与电子档案管理信息系统的衔接,实现对电子档案的全过程管理。

  • 第三十九条

对电子档案须满足的条件加以规定。要达到电子档案来源可靠、程序规范、要素合规的要求。

电子档案应当符合以下条件:

一、形成者、形成活动、形成时间可确认,形成、办理、整理、归档、保管、移交等系统安全可靠;

二、全过程管理应当符合有关规定,并准确记录、可追溯;

三、内容、结构、背景信息和管理过程信息等构成要素符合规范要求。

  • 第四十条

规定了电子档案移交、接收及保管要求。

规定了机关、团体、企事业单位要定期向档案馆移交电子档案;

二是线上移交时网络以及系统环境必须符合国家相关规定,不具备条件的可按规定通过符合安全管理要求的存储介质移交。

三是档案馆在接收时要进行真实性、完整性、可用性和安全性等方面的检测,并采取管理措施和技术保证长期保存。

  • 第四十一条

规定了档案馆对重要电子档案要进行异地备份保管,以及按需建设灾难备份系统。

  • 第四十二条

对传统载体档案数字化工作提出了要求,要保证档案数字化成果的质量和安全。

  • 第四十三条

对数字档案馆和数字档案室的建设提出要求。

  • 第四十四条

明确档案主管部门推进档案信息资源共享职责,对档案数字资源共享利用等提出具体要求。

随着七部委联合推动电子会计凭证加快落地,相信2024年将是电子会计档案逐步普及、快速发展的一年档案信息化流程的建立是现代企业管理的重要趋势之一,通过集中管理和优化财务资料归档流程,企业可以提高运营效率、降低成本、加强内部控制和风险管理,并为决策提供准确的数据支持。

金蝶发票云曾参与国家会记档案管理办法修订,以及由国家档案局主导的ERP电子档案管理研究等工作,为企业客户提供一站式电子化归档解决方案与服务。按照财政部等13部委的最新电子凭证标准和政策,实现电子凭证等多票种的电子化开具、报销、入账、归档等流程,帮助企业夯实全流程电子化财务管理的基石。

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