已施行！新档案法实施条例包含哪些重要内容？

2024年3月1日起，《中华人民共和国档案法实施条例》（以下简称《实施条例》）正式施行。《实施条例》共8章52条，对档案事业发展作出新的制度安排，此次修改《中华人民共和国档案法实施办法》，并更名为《实施条例》，旨在贯彻落实新修订的档案法各项规定，科学精准保障档案法有效实施，为档案事业创新发展提供有力的法治保障。发票君为大家整理了近期档案相关重要时间节点：

• 2023年，电子发票大范围试点，国家档案局会同财政、商务、税务等部门制定了《电子发票全流程电子化管理指南》，系统设计了电子发票电子化报销、入账、归档的流程和方法。

• 2024年1月4日，中国档案报发文强调，为不断扩大电子发票应用范围，首当其冲就是继续抓好电子发票电子化报销、入账、归档工作。

• 2024年1月25日，《中华人民共和国档案法实施条例》正式发布。

• 2024年3月1日起，《中华人民共和国档案法实施条例》（以下简称《实施条例》）正式施行。

  
  

此次《实施条例》的修订，其中对推动档案信息化、自动化建设做了明确要求，具体涉及的内容如下：

• 第三十八条

对机关、团体、国有企事业明确提出要求，要将档案信息化建设纳入本单位信息化建设规划，要加强对办公自动化系统、业务系统归档功能的建设，并与电子档案管理信息系统的衔接，实现对电子档案的全过程管理。

• 第三十九条

对电子档案须满足的条件加以规定。要达到电子档案来源可靠、程序规范、要素合规的要求。

电子档案应当符合以下条件:

一、形成者、形成活动、形成时间可确认，形成、办理、整理、归档、保管、移交等系统安全可靠;

二、全过程管理应当符合有关规定，并准确记录、可追溯;

三、内容、结构、背景信息和管理过程信息等构成要素符合规范要求。

• 第四十条

规定了电子档案移交、接收及保管要求。

一是规定了机关、团体、企事业单位要定期向档案馆移交电子档案;

二是线上移交时网络以及系统环境必须符合国家相关规定，不具备条件的可按规定通过符合安全管理要求的存储介质移交。

三是档案馆在接收时要进行真实性、完整性、可用性和安全性等方面的检测，并采取管理措施和技术保证长期保存。

• 第四十一条

规定了档案馆对重要电子档案要进行异地备份保管，以及按需建设灾难备份系统。

• 第四十二条

对传统载体档案数字化工作提出了要求，要保证档案数字化成果的质量和安全。

• 第四十三条

对数字档案馆和数字档案室的建设提出要求。

• 第四十四条

明确档案主管部门推进档案信息资源共享职责，对档案数字资源共享利用等提出具体要求。

随着七部委联合推动电子会计凭证加快落地，相信2024年将是电子会计档案逐步普及、快速发展的一年。档案信息化流程的建立是现代企业管理的重要趋势之一，通过集中管理和优化财务资料归档流程，企业可以提高运营效率、降低成本、加强内部控制和风险管理，并为决策提供准确的数据支持。

金蝶发票云曾参与国家《会记档案管理办法》修订，以及由国家档案局主导的ERP电子档案管理研究等工作，为企业客户提供一站式电子化归档解决方案与服务。按照财政部等13部委的最新电子凭证标准和政策，实现电子凭证等多票种的电子化开具、报销、入账、归档等流程，帮助企业夯实全流程电子化财务管理的基石。