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浙江交通集团管理及电子会计档案管理 浙江交通集团管理及电子会计档案管理

浙交投:携手金蝶发票云

金蝶发票云通过发票管理及电子会计档案产品帮助浙交投建设业财票税档一体化流程,围绕发票开具、费用报销、档案资料管理等场景的数字化需求,通过采取接口的方式对现有模块进行改造,推进业财系统互联互通和数据穿透融合;发票云的发票管理及影像档案服务,通过OCR采集发票结构化信息,对接税局增发票查验平台自动验真,防范税务风险,同时避免了重复报销管理;实现批量开票,大幅提升开票效率;推进业财系统互联互通,推动业财数据穿透融合;通过会计电子档案系统建设,实现档案资料全覆盖,以及档案采集、管理、借阅的全流程管控。未来希望与金蝶发票云有更多的深层次合作,助力数字交投战略转型。

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业务挑战
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数据分散
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企业业务系统众多,各自独立,数据隔离,财务人员无法实现数据层层穿透与联查,且不可溯源,增加统计难度。
合规校验难
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企业缺乏发票风险预警和风险定位管理体系, 日常涉及费用、集采、合同管理等众多场景合规 校验难,异常状态无法及时判断,增加企业经营风险
人工处理耗时耗力
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企业业务数据与发票数据未打通,同时集团性企业 各地政策差异较大,发票信息仍需要人工输入,耗时耗力,容易出错
解决方案
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数据共享
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方案支持项目组织、税务组织的不 同核算维度进行发票采集与管理, 实现按照税号、项目维度查询发票, 完成发票智能化采集、校验、报销、 归档全流程线上管理
合规遵从
合规遵从
合规遵从
金蝶发票云通过OCR采集发票信息, 对发票进行自动验真查重,对人工审核要点进行提示,防范税务风险,实现双重风险管控预警,掌控发票全生命周期流转
业财税票档一体化
业财税票档一体化
业财税票档一体化
金蝶发票云与企业费用报销、应收应付、总账等功能模块对接,实现了票据从采集、管理、借阅、移交、鉴定销毁的全流程一体化管理
减少人工
减少人工
减少人工
金蝶发票云与企业财务云、浙里办票 集成,实现进项发票的多端采集及自 动查验、认证;销项发票的自动开具 大幅减少人工录入工作量
客户说
来自千行百业的客户心声
凭借金蝶发票云提供的发票管理及电子会计档案管理解决方案,浙江交投集团建立了业财票税档的自动化数据流转平台,为集团及各分公司的税务及业务自动化、智能化处理提供支撑。
成功提升员工报销、应收应付与总账匹配、档案调取等流程体验。未来,浙江交投集团在各类新兴数字技术的助力下,财务共享中心将持续探索组织职能创新,不断促进业务与技术的深度融合,进一步落实数字交投战略转型。
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智慧发票管理
全税控、全票种、全场景、全流程、全风控智能开收票管理;实现各类业财税场景及流程的一体化、数字化、智能化协同。
电子影像档案
电子会计凭证的全生命周期自动化管理,推动企业无纸化转型,助力企业实现财税管理 无纸化、数字化、智能化升级。
数电票管理系统
直连乐企平台、服务商模式、电子税局为企业提供优质数电票服务,同时有传统税控、区块链发票连接能力,为企业提供完善的“五合一”智慧发票管理服务;支持全国数电票采集合规校验收票服务。助力企业实现纸电融合平滑过渡。
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