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财务必看!超出营业执照经营范围可以开数电票吗?

2024-10-28

随着市场经济的深入发展和企业经营活动的日益多元化,许多纳税人在日常经营中可能会遇到超出营业执照上登记的经营范围而开票的情况。这种情况下,纳税人是否能够开具发票,以及应如何开具发票,成为了许多企业关注的焦点。

1.税务总局明确!超经营范围这样开票!


税局原文:

纳税人发生的应税行为超出营业执照上的经营范围,是否可以开具发票?

答:根据《国务院关于修改<中华人民共和国发票管理办法>的决定》(中华人民共和国国务院令第587号)及《增值税发票开具使用指南》(税总货便函〔2017〕127号)规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。

因此,纳税人发生应税行为,除国家有明令禁止销售的外,即使超出营业执照上的经营范围,也应当据实开具发票。



2.发票开具过程中的注意事项

根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》,纳税人应在发生增值税纳税义务时开具发票。发票必须按照号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次打印,内容完全一致,并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。

  1. 发票内容填写:

① 发票内容应真实、准确、完整,不得涂改、遗漏或虚假填写。

② 填写发票时,应注意大小写、金额、日期、抬头等关键信息的准确性。

③ 对于不同种类的商品或服务,应分别开具发票,避免将不同种类的商品或服务混合开具在同一张发票上。

  1. 发票编码和号码管理:

① 确保发票编码和号码的连续性和唯一性,避免出现重复或跳号的情况。

② 妥善保管发票编码和号码的使用记录,方便税务部门核查。

  1. 发票打印:

① 使用符合规定的打印机和打印纸进行发票打印,确保发票的清晰度和可识别性。

② 注意打印格式和边距的设置,确保发票内容在发票纸上正确显示。

③ 禁止私自更改发票打印格式或内容,以维护发票的严肃性和权威性。

  1. 发票盖章和签字:

① 发票必须加盖发票专用章或财务专用章,并由开票人签字确认。

② 盖章和签字应清晰可辨,不得模糊或涂改。

③ 如需使用电子发票,应确保电子签名的合法性和有效性。

  1. 发票交付和保存:

① 发票开具后,应及时交付给客户,并确保客户签收确认。

② 妥善保存发票存根和发票领用记录,方便税务部门核查和审计。

③ 对于电子发票,应妥善保存电子数据和电子签名等信息,确保电子发票的完整性和可追溯性。


3.超经营范围开票出现异常怎么办?

① 开票异常!无法在开票系统开具相应税率的发票!

如果企业发生了经营范围外的业务要自行开具发票,但是开票系统没有这个业务对应的税率,会计人员无法在开票系统开具相应税率的发票。比如:某小规模纳税人经营范围为销售服装,但是取得了不动产租赁服务的收入,前者适用3%征收率,后者适用5%征收率。在开票系统里找不到5%的征收率,没法开票。数电票蓝字发票开具时,只有选择已经维护的项目名称时才会正常带出税率。


若要新增项目信息,具体操作如下:

第一步:登录电子税务局,依次选择【我要办税】-【开票业务】-【开票信息维护】,进入对应模块。


第二步:在主页面左侧“项目信息分类”中选择一个节点,点击“+”,弹出新增项目分类页面。填写完毕后,点击“保存”。


第三步:在左侧选中一个项目信息分类后,在主页面右侧点击“添加”,进入添加项目信息页面。


第四步:填写对应的项目名称、商品和服务税收分类编码、商品和服务分类简称、税率/征收率等信息后,点击“保存”。

② 申报异常!开出发票后申报出现异常!

税务总局发[2017]124号文件中说明了,增值税纳税申报比对内容包括表表比对、票表比对和表税比对。所以如果开具了与日常经营业务相差比较大的发票,可能会出现申报异常的提示。

③ 不改营业执照不核定!

各地政策不一样,有的地区要求必须变更经营范围,才能核定税种和品名。有的地区,企业偶然发生超经营的业务,开票和申报时都没有障碍,可以自行开具发票。这个企业根据各地的政策来具体执行。


综上所述,纳税人即使超出营业执照上的经营范围,也应当据实开具发票。这一规定不仅符合税收管理的需要,也有助于维护市场秩序和促进企业的规范经营。同时,企业还应加强对财务人员的培训和管理,提高发票开具的规范性和准确性。

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