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“悟空”带火古建游,景区开票怎样做更简单?

2024-09-18

8月20日,由游戏科学团队开发的首款国产3A游戏(高质量、高体量、高成本的单机游戏)《黑神话:悟空》正式推出,在全球范围内销量迅速突破1000万份,游戏场景中高度还原的一大批名胜古迹也吸引玩家们的目光。

图片来源:哔哩哔哩

临汾市隰县小西天是游戏中“既见未来,为何不拜”的取景地,近期吸引了众多游客前来打卡拍照,旅游热度不断攀升。据统计,近期景区游客量较往年同期增长了300%以上。据小西天景区服务中心负责人描述,游戏发售后,景区每天预约的游客激增,发票使用量随之骤增

图为隰县小西天大雄宝殿。《黑神话·悟空》爆火后,该景区游客量较往年同期激增

旅游行业通常为综合业态,涉及酒店、门票、餐饮、零售、电商、房地产、停车等业务,多种开票模式并存。

金蝶发票云,作为一家致力于“业财票税档” 一体化管理的服务提供商,为旅游行业的数电票管理,给出了怎样的解决方案呢?它是如何用技术赋能各大旅游景区,推动“悟空效应”转化为“长效流量”?

解决方案

结合酒旅行业的业务场景,面向C端、B端消费者,金蝶发票云推出一体化管理的开票方案。

一、C端开票

①订单生成与开票选择:消费者通过小程序进行商品或服务的浏览和选择。确认购买后,消费者提交订单并完成支付流程。小程序会显示订单记录,并提供开票选项。消费者可以浏览所有订单,并选择需要开具发票的订单进行开票操作。

②填写发票抬头信息:消费者需要准确填写发票抬头信息,包括公司名称、税号、地址电话、开户行及账号等。支持企业的模糊搜索和智能的税号匹配。对于个人消费者,可能需要提供个人姓名和身份证信息。

③提交开票申请:确认发票抬头信息无误后,消费者提交开票申请。

④发票开具与推送:系统在接收到开票申请后,将自动处理开票操作。发票开具成功后,系统将根据消费者在小程序中预留的联系方式,通过短信或电子邮件将电子发票发送给消费者。费者收到发票可以下载、打印或存储,以备后续的财务报销或记录使用。

二、B端开票

①多业务板块统一管理:金蝶发票云通过一个集中的平台,支持酒店、餐饮、交通等多个业务板块的发票管理,实现不同业态的开票流程统一化,简化操作,提升消费者体验。

②自动化开票流程:对于需要手工开具的发票,如酒店开票、团单开票、票种拆分等,金蝶发票云提供自动化的开票流程,减少人工操作,降低出错率。

③支持多种开票逻辑:金蝶发票云支持包括合并、拆分等在内的多种开票操作,满足不同业务需求。

三、账单中心集成,通过账单中心集成异构系统原始数据

① 广泛的系统集成能力:金蝶发票云系统通过JDBC和WebAPI等主流集成技术,能够与酒旅行业中多样的异构系统(如酒店管理系统、餐饮管理系统)实现无缝集成,确保数据能够实时、准确地在系统间同步和处理。

② 高效的结构化数据处理:系统专门针对酒店行业的业务数据,如系统设置、组织架构、支付方式以及酒店水单和账单等,进行结构化处理,以确保信息的准确性和一致性,从而提高数据处理的效率和质量。

③ 灵活的数据映射与配置:金蝶发票云支持异构系统之间的基础数据映射,并通过可视化的配置界面,使用户能够轻松地定义和调整数据映射规则,从而提高集成配置的灵活性和准确性。

④ 多样化的开票触发机制:系统提供多种开票触发方式,包括手动操作、基于特定事件的自动触发(例如客人结账时自动开票)以及定时任务,以满足不同业务场景下的集成需求,确保发票能够及时、准确地开具。


方案价值

1. 为用户搭建一个全新的数电发票管理平台,实现景区内各业务开票信息的统一管理,包括发票的开具、存储、查询全生命周期,确保从订单生成到发票交付的整个流程标准化、自动化和一体化

2.系统能够跨越酒店住宿、餐饮服务、旅游门票、零售商品、电子商务、房地产服务等业务板块,实现全场景统一开票和发票的集中处理

3. 提升效率,优化客户操作体验,支持消费者扫码开票、获取订单自助开票、跳转小程序等多种开票方式。摆脱手工开票的方式,大大提升开票和交付效率,提升消费者满意度。

4. 优化财务风控管理,系统支持“一单一票”的开票模式,确保每笔交易的发票与其订单一一对应,从而提高财务数据的准确性和透明度。

为更好帮助景区将“流量”资源转变为“留量”产业,金蝶发票云将继续关注文旅产业发展需求,不断释放技术效能,以优质的服务助力相关经营主体发展,用科技助力绿色财税新时代。

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